NEN 3140 Keuringen
Veilig werken met elektrische arbeidsmiddelen
Elektrische apparaten en installaties worden dagelijks intensief gebruikt binnen bedrijven, instellingen en organisaties. Om veilig te kunnen werken en risico’s zoals elektrocutie, kortsluiting of brand te voorkomen, is periodieke inspectie van groot belang. De NEN 3140 norm biedt hiervoor duidelijke richtlijnen.
Met een NEN 3140 keuring wordt gecontroleerd of elektrische arbeidsmiddelen en installaties veilig gebruikt kunnen worden en voldoen aan de wettelijke eisen vanuit de Arbowet.
Wat wordt er gekeurd?
Tijdens een NEN 3140 keuring worden elektrische arbeidsmiddelen en indien gewenst delen van de elektrische installatie gecontroleerd op veiligheid en correcte werking.
Voorbeelden van arbeidsmiddelen:
- Verlengsnoeren en kabelhaspels
- Computers en beeldschermen
- Opladers en adapters
- Machines en gereedschappen
- Koffiemachines en keukenapparatuur
- Server- en netwerkapparatuur
- Handgereedschap en bouwmaterieel
Onderdelen van de controle:
- Controle van kabels, stekkers en behuizing
- Beschadigingen of slijtage
- Controle op juiste aarding
- Metingen van isolatieweerstand
- Lekstroommetingen
- Functionele veiligheidstest
- Controle op eerdere reparaties of aanpassingen
Apparatuur die voldoet aan de eisen ontvangt een keuringssticker met de datum van goedkeuring en de volgende keuringsdatum.
Hoe verloopt een NEN 3140 keuring?
Een keuring verloopt gestructureerd en efficiënt, zodat de dagelijkse werkzaamheden zo min mogelijk worden verstoord.
1. Inventarisatie
2. Visuele inspectie
3. Metingen en beproevingen
4. Beoordeling
5. Registratie
1. Inventarisatie
Eerst wordt vastgesteld welke arbeidsmiddelen aanwezig zijn en gekeurd moeten worden. Apparaten worden geregistreerd in een overzicht.
2. Visuele inspectie
De keurmeester controleert zichtbaar:
- beschadigingen;
- slijtage;
- losse onderdelen;
- verkeerde aansluitingen;
- ontbrekende trekontlasting;
- onveilige situaties.
3. Metingen en beproevingen
Met speciale meetapparatuur worden veiligheidsmetingen uitgevoerd, waaronder:
- aardingsmetingen;
- isolatiemetingen;
- lekstroommetingen;
- functietesten.
4. Beoordeling
Na de inspectie wordt bepaald of het arbeidsmiddel:
- is goedgekeurd;
- afgekeurd moet worden;
- of eerst gerepareerd dient te worden.
5. Registratie
Alle resultaten worden vastgelegd in een keuringsrapport. Goedgekeurde apparaten krijgen een keuringslabel.
Frequentie en geldigheid
De NEN 3140 schrijft geen vaste keuringsfrequentie voor. De werkgever is verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving en bepaalt op basis van risico’s hoe vaak inspecties nodig zijn.
Factoren die invloed hebben op de keuringsfrequentie:
- Intensiteit van gebruik
- Werkomgeving (kantoor, werkplaats, bouwplaats)
- Kans op beschadiging
- Ervaring uit eerdere inspecties
- Type apparatuur
Veelgebruikte richtlijnen:
- Kantooromgeving: vaak iedere 3 tot 5 jaar
- Werkplaatsen: meestal jaarlijks of iedere 2 jaar
- Bouwplaatsen: vaak iedere 3 tot 12 maanden
De geldigheid van een keuring loopt doorgaans tot de volgende geplande inspectiedatum, mits het apparaat tussentijds niet beschadigd raakt of aangepast wordt.
Rapportage
Na afloop van de keuring ontvangt u een duidelijke rapportage met:
- overzicht van alle gekeurde arbeidsmiddelen;
- goed- en afkeuringen;
- uitgevoerde metingen;
- eventuele gebreken;
- adviespunten;
- reparatievoorstellen indien nodig.
Deze rapportage vormt een belangrijk onderdeel van uw veiligheidsadministratie en kan gebruikt worden bij:
- interne controles;
- verzekeringsvraagstukken;
- audits;
- VCA-certificering;
- inspecties vanuit de arbeidsinspectie.
Een goede registratie toont aan dat uw organisatie actief werkt aan een veilige werkomgeving.
Mogelijkheid tot reparatie
Wanneer een arbeidsmiddel wordt afgekeurd, betekent dit niet altijd dat vervanging noodzakelijk is. In veel gevallen kunnen defecten direct of op korte termijn worden gerepareerd.
Veelvoorkomende reparaties:
- vervangen van stekkers;
- herstellen van kabelbreuken;
- vervangen van beschadigde snoeren;
- herstel van trekontlasting;
- vervangen van defecte onderdelen.
Na reparatie kan het arbeidsmiddel opnieuw worden getest en – indien goedgekeurd – opnieuw in gebruik worden genomen.
Hiermee voorkomt u onnodige vervangingskosten en blijft uw apparatuur veilig inzetbaar.
Waarom kiezen voor periodieke
NEN 3140 keuringen?
Regelmatige inspectie van elektrische arbeidsmiddelen biedt meerdere voordelen:
- Verhoogde veiligheid voor medewerkers
- Minder kans op storingen en brand
- Voldoen aan Arbowetgeving en verzekeringsvoorwaarden
- Professionele uitstraling richting klanten en auditors
- Inzicht in de staat van uw apparatuur
Een goed uitgevoerde NEN 3140 keuring draagt bij aan een veilige, betrouwbare en verantwoorde werkomgeving.